積極推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作

  為進(jìn)一步提升檔案管理水平，我司扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。

  一是提升檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化水平。進(jìn)一步明確指派專(zhuān)人從事檔案管理，并聘請(qǐng)檔案技術(shù)人員進(jìn)行檔案數(shù)字化管理培訓(xùn)指導(dǎo)，提升檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化水平，為高效推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作奠定基礎(chǔ)。

  二是提升檔案管理規(guī)范化水平。以今年檔案年檢工作為契機(jī)，對(duì)公司檔案進(jìn)行進(jìn)一步梳理排查，嚴(yán)格按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，確保檔案管理規(guī)范化。

  三是提升檔案管理科學(xué)化水平。9月份，公司正式啟用“光典”檔案信息資源管理軟件，檔案管理人員對(duì)公司2003-2016年6555件紙質(zhì)版文書(shū)檔案進(jìn)行掃描、編碼、錄入、歸檔，進(jìn)一步提升了檔案查閱的便捷度和檔案保管質(zhì)量。

  四是提升檔案管理制度化水平。針對(duì)當(dāng)前檔案管理需求，以及公司檔案管理實(shí)際情況,進(jìn)一步健全完善檔案管理收集、整理、歸檔、利用、保密等相關(guān)制度，確保檔案管理有據(jù)可依,有章可循。